売買契約書の保管期間は10年？種類別保管期間と重要な書類をチェック！

売買契約書の作成や保管、適切な方法が分からず、不安を感じている事務担当者の方も多いのではないでしょうか。

売買契約書は取引の証拠となる重要な書類であり、適切な保管期間や必要な書類を理解していないと、将来的なトラブルに繋がる可能性があります。

この記事では、売買契約書の種類別の保管期間や必要な書類について解説することで、業務効率化と法的リスク回避を支援します。

売買契約書は、取引の証拠となる重要な書類であり、種類別に適切な保管期間と必要な書類を理解することで、将来的なトラブルを防ぎ、業務効率化を図ることができます。

売買契約書とは、商品やサービスを扱う企業間の売買取引で合意された条件を書類化したものです。

民法上は、口頭での合意でも契約が成立するため、書面での作成は必須ではありません。

しかし、後日のトラブル回避や誤解を防ぐため、作成と保管は非常に重要です。

売買契約書以外にも、法人関係の契約書には、法律で定められた作成義務や保管期間が定められているものがあります。

誤解がないように注意が必要です。

売買契約書は、取引の種類や対象となる商品・サービスによって形式や内容が異なります。

代表的なものとして、物品売買契約書と不動産売買契約書があります。

 

・物品売買契約書

 

物品売買契約書は、商品の取引に際して作成される書類です。

商品の名称、製造番号、仕様などの詳細な情報が記載され、売主と買主の間での認識のずれを防ぎます。

 

・不動産売買契約書

 

不動産売買契約書は、土地や建物を売買する際に交わされる重要な書類です。

金額が大きく、複雑な取引となるため、取引内容をはっきりと定めるために作成されます。

売買契約書の保管期間は種類によって異なります。

物品売買契約書は10年、不動産売買契約書は永久保管が推奨されます。

それぞれの契約書に適した保管期間と必要な書類を詳しく解説します。

売買契約書の保管期間は、会社法に基づき最長の保管期間を10年と定められています。

実務上では、この10年間の保管期間を採用することで、さまざまな法律によって定められた異なる保管期間を一つ一つ追跡する手間を省くことができます。

保管期間の起算日は、売買契約書をいつから保管しはじめるかを示す日付です。

契約が終了した日、つまり最後の義務が履行された日や解除された日が起算日となります。

不動産売買契約書は、土地や建物などの不動産取引における売り手と買い手の合意内容を法的に保証する書類です。

契約終了後も、不動産売買契約書は重要な証拠書類となるため、永久保管が推奨されます。

売買契約書の種類別の保管期間と必要な書類について解説しました。

売買契約書は取引の証拠となる重要な書類であり、適切な保管期間と必要な書類を理解することで、将来的なトラブルを防ぎ、業務を効率化することができます。

本記事を参考に、売買契約書の管理方法を見直してみてはいかがでしょうか。

 

当社では、奈良市周辺でお客様の立場に立ったサポートを心がけております。

家族のような対応を求める方は、ぜひ当社までご連絡くださいね。